Política de Privacidad Integral

1. Declaración de Identidad y Responsable del Tratamiento

El presente documento constituye el Aviso de Privacidad e Información Integral emitido por el equipo jurídico y administrativo de Procesos Latam, operando en el sitio de internet oficial denominado procesoslatam.lat. El Responsable del tratamiento de sus datos personales, en estricto cumplimiento de las legislaciones nacionales de protección de datos de los países de América Latina y del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en el plano internacional, declara bajo protesta de decir verdad que resguarda la información recopilada mediante protocolos de encriptación avanzados y con la debida diligencia profesional.

Los datos solicitados son aquellos estrictamente indispensables para llevar a cabo el control de calidad documental preventivo, tales como actas de identidad, certificados de no antecedentes penales, y títulos académicos. Toda transferencia externa queda terminantemente prohibida a menos que sea ordenada por un mandato de autoridad jurisdiccional competente mediante requerimiento formalizado.

Nos comprometemos a que el tratamiento de sus datos personales sensibles sea realizado bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad absoluta, limitando el acceso únicamente a los peritos auditores internos asignados expresamente al análisis de su expediente técnico.

2. Finalidades Primarias y Secundarias de la Recopilación de Datos

Los datos personales recabados de forma directa mediante nuestros formularios de contacto electrónico, correos o transferencias por canales seguros de mensajería cifrada tendrán las siguientes finalidades de carácter primario: (A) Elaborar el análisis técnico preliminar de validez formal de sus documentos. (B) Proveer una cotización desglosada y personalizada de los costos relacionados con nuestros servicios profesionales de auditoría organizativa y consultoría de expedientes. (C) Expedir los comprobantes fiscales y financieros correspondientes a las transacciones de pago comerciales acordadas de manera mutua. (D) Mantener la comunicación fluida con el cliente para informarle sobre inconsistencias halladas en su portafolio documental.

Como finalidades secundarias o accesorias, las cuales de ninguna manera condicionan la prestación directa de nuestro servicio de consultoría privada, se listan: el análisis analítico y estadístico de datos demográficos de usuarios mediante herramientas de comportamiento web con el objeto exclusivo de optimizar la distribución de los textos del portal procesoslatam.lat para mejorar la experiencia de usuario general. Si usted no desea que sus datos analíticos sean tratados para estas finalidades secundarias, puede oponerse mediante el envío de un correo con su negativa expresa a nuestro correo de contacto corporativo.

3. Categorías de Datos Sujetos a Tratamiento Riguroso

Para lograr los fines previstos, Procesos Latam solicita y analiza documentos clasificados en las siguientes categorías: (a) Datos de identificación ciudadana: Nombres completos, fechas de nacimiento, CURP, números de pasaporte o identificaciones oficiales equivalentes. (b) Datos de contacto e intercomunicación: Direcciones físicas de correspondencia, números telefónicos fijos o móviles, y cuentas de mensajería instantánea protegidas. (c) Datos laborales, profesionales y de solvencia patrimonial: Estados financieros, declaraciones de renta fiscal, contratos laborales, constancias de empleo, actas de propiedad inmobiliaria y otros documentos que sirvan para acreditar la estabilidad económica que exigen de manera discrecional los consulados y cancillerías del extranjero.

(d) Datos de carácter sensible: Información sobre antecedentes judiciales o penales emitidos por oficinas federales de policía o ministerios de justicia, los cuales se revisan únicamente bajo el marco de auditoría técnica con el único propósito de comprobar que el documento no presente tachaduras, enmendaduras o falta de sellos holográficos que pongan en duda su autenticidad ante la dependencia receptora final. En ningún momento emitimos opiniones de carácter criminalístico o legal ajenas a la estricta vigencia registral del papel.

4. Protocolos de Seguridad y Resguardo Tecnológico

La protección de los archivos e información personal es un compromiso ineludible para Procesos Latam. Hemos diseñado e instalado controles administrativos, lógicos y de seguridad física altamente robustos en nuestros servidores y redes de comunicación. Toda transferencia de información efectuada a través de nuestra interfaz web procesoslatam.lat se realiza mediante el uso obligatorio de protocolos de cifrado seguro de extremo a extremo (SSL/TLS con criptografía AES de 256 bits).

Los expedientes digitales una vez auditados son resguardados en bases de datos aisladas físicamente del internet público, con accesos limitados por token y de acuerdo con el principio de privilegio mínimo de información. Adicionalmente, una vez que se concreta el servicio de consultoría privada y se hace entrega del reporte técnico respectivo al cliente, se inicia un proceso automático de depuración y destrucción segura de los archivos de origen, de tal manera que ninguna copia digital permanente permanezca almacenada de forma indefinida en nuestra plataforma informática.

5. Ejercicio Pleno de los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Todo titular de datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de nuestra plataforma tiene el derecho irrestricto de ejercer el control de su información de forma directa. Los derechos ARCO le facultan para: (I) **Acceder** y conocer la naturaleza exacta de los datos que tenemos guardados. (II) **Rectificar** o corregir información que sea incorrecta o esté desactualizada. (III) **Cancelar** o solicitar la eliminación total de sus expedientes de nuestra base de datos comercial de manera definitiva. (IV) **Oponerse** al uso secundario de su información.

Para dar inicio formal al ejercicio de sus derechos ARCO, el titular o su representante legal debidamente acreditado deberá enviar una solicitud por escrito directamente a nuestra dirección electrónica de contacto legal: **[email protected]**. Dicha solicitud deberá contener: el nombre completo del solicitante, documento oficial de identidad escaneado, la descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer, y cualquier otro elemento que ayude a localizar su expediente de forma expedita. Procesos Latam resolverá toda solicitud formal en un plazo máximo de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de su recepción y acuse de recibo correspondiente.

6. Modificaciones Futuras al Presente Aviso de Privacidad

El presente aviso integral de privacidad comercial podrá sufrir variaciones, modificaciones o adiciones técnicas en cualquier momento derivadas de nuevos requerimientos de la ley o cambios de las políticas de Google Ads. Toda alteración al documento será comunicada inmediatamente mediante su publicación en esta misma sección del portal procesoslatam.lat de forma transparente y pública para todos nuestros visitantes y clientes en activo.